Vos questions, nos réponses

Notre tarif est indexé sur votre succès. Nous nous basons sur le temps que vous économisez : vous gagnez 4h par semaine ? Nous vous en facturons 2.
Vous payez pour le gain de temps ; vous gagnez la garantie que le travail est fait 24/7, sans oubli et sans stress. C'est notre vision du partenariat de confiance.

Oui nos solutions sont compatible avec la plupart des outils existant. Nos automatisations se branchent sur vos systèmes existants (Excel, ERP, outils spécialisés) pour centraliser dossiers MaPrimeRénov, pièces justificatives, conformité RGE, etc.

Absolument. Les solutions ProcessPilot automatisent la collecte, vérification et transmission de tous les documents pour assurer la conformité RGE et l’éligibilité CEE sur chaque chantier.

Vous économisez plusieurs heures par semaine sur l'administratif, la préparation des audits RGE, la réduction des litiges.

Nous créons une solution sur mesure qui peut, par exemple, centraliser les documents que vous collectez sur vos chantiers (photos, factures...) et créer des rappels automatiques pour intégrer les pièces nécessaires. Notre solution peut également pré-remplir automatiquement les formulaires CERFA, et vous donner un tableau de bord pour suivre l'état d'avancement de chaque dossier. L'objectif est de réduire drastiquement le temps passé et les erreurs de saisie.

C'est la preuve de votre maîtrise. Notre but n'est pas de remplacer votre savoir-faire, mais de le décupler. L'enjeu n'est plus de "s'en sortir", mais d'optimiser. En automatisant les tâches répétitives et à faible valeur (saisie, collecte de documents, vérifications de conformité), vous ne gagnez pas seulement du temps : vous éliminez le risque d'une erreur administrative coûteuse, vous sécurisez votre trésorerie avec des paiements d'aides plus rapides, et vous libérez votre énergie pour ce qui compte vraiment : vos chantiers, vos clients et votre développement.

ProcessPilot automatise la constitution de vos dossiers, le suivi des pièces, la transmission et les alertes en cas de blocage : moins de retards, une trésorerie rapidement sécurisée.

Vos dossiers sont déjà conformes : chaque justificatif est archivé et synchronisé, votre suivi d’audit RGE est complet. Zéro prise de tête le jour du contrôle.

Notre processus est conçu pour être très réactif. Après l'audit gratuit, vous recevez votre proposition commerciale en quelques jours.
Pour une automatisation ciblée (hors système complet), la solution est développée et livrée sous deux semaines après validation. Nous consacrons ensuite le mois qui suit à affiner l'outil avec vos équipes, jusqu'à votre complète satisfaction.

Absolument. Notre expertise consiste à créer des "ponts" entre vos systèmes existants. Nous pouvons synchroniser les données entre votre CRM et votre ERP pour éviter la double saisie, assurer la cohérence des informations et automatiser des processus comme la facturation à la livraison d'un projet.

Le ROI est au cœur de notre démarche. Nous le calculons avec vous en amont du projet, en quantifiant le temps gagné par vos équipes, la réduction des coûts liés aux erreurs, l'accélération des cycles de facturation, etc. Notre objectif est de proposer des projets dont le ROI est mesurable et rapide.

ProcessPilot s’intègre avec les principaux ERP du marché (Batigest, Sage, EBP, etc.) ainsi que les solutions maison. Chaque automatisation s’adapte à votre infrastructure existante.

Arrêtez de courir après vos ouvriers sur les chantiers : mettez en place des rappels automatiques, simplifiez la transmission des documents, automatisez leur organisation. Pour vos équipes: moins de tâches répétitives, moins d’erreurs, une vision claire des dossiers. La rentabilité et les conditions de travail sont améliorés, au bénéfice de tout le monde.

Oui, ProcessPilot ne remplace pas vos outils, il les connecte entre eux et automatise leur utilisation. Vous devenez le pilote qui supervise et reprend la main uniquement lorsque nécessaire.

Notre processus est collaboratif et transparent : 1. Diagnostic gratuit pour analyser vos processus. 2. Co-conception d'une solution et devis détaillé. 3. Développement agile et tests. 4. Déploiement, formation et support continu. Nous sommes votre partenaire technique à chaque étape.

Toutes nos solutions sont hébergées sur une infrastructure serveur sécurisée, en France. La sécurité et la confidentialité de vos données sont notre priorité absolue. Vos données sont chiffrées, isolées de nos autres clients et leur gestion est conforme avec le Règlement Général de Protection des Données (RGPD).

Cela signifie que notre entreprise est structurée pour que notre succès commercial serve un but plus large. Nous réinvestissons nos bénéfices pour soutenir des associations et des projets qui œuvrent pour un avenir plus durable et éthique, que ce soit dans la protection de l'environnement ou le progrès social.

Vous différents outils et leurs données sont désormais connectés. Dîtes adieu aux tâches répétitives et aux erreurs. Les dossiers administratifs sont gérés en quelques minutes. Vous devenez le pilote d'un système qui fonctionne tout seul, et ne reprenez la main que lorsque nécessaire. Votre rentabilité est optimisée.

Nous passons par les interfaces de programmation (ou API) pour communiquez avec vos outils et les connecter entre eux: CRM, gestion projet, ERP, outils d'admin, marketing. L'automatisation s’adapte à votre écosystème métier.

Notre approche est itérative : on commence avec des solutions simples à mettre en oeuvre et peu coûteuse. Vous ne prenez aucun risque. A mesure que notre connaissance de vos outils s'améliore, nous créérons votre système bloc par bloc, progressivement, jusqu'à obtenir un système complet et sur-mesure.

Oui : nos systèmes s’adaptent à la complexité du BTP, à l’industrie, aux contraintes du tertiaire, en personnalisant chaque automatisation selon le métier et les process internes.

Oui : nous construisons le système pas à pas en étroite collaboration avec vos équipes. Nos solutions sont 100% sur-mesure.